Mente Limpa = Ideias Novas

imagem: reprodução

Quase sempre sentimos que nosso tempo é curto demais para tantos afazeres; que carregamos o mundo inteiro em nossas costas; esquecemos coisas importantes do dia a dia; sentimos frustração...

Mas isso é para quem ainda não experimentou métodos de organização realmente eficazes. Já postei sobre o GTD aqui no Blog e que depois de um curso que fiz com Charles Maciel meu conceito de organização mudou completamente. 

Se você está se sentindo conforme a descrição acima, o primeiro passo é esvaziar totalmente a sua mente.

E para isso, vocês devem fazer um exercício simples, que é o início do processo de "limpar a caixa de entrada do seu cérebro". Comece agora mesmo:

Em uma folha de papel escreva simplesmente TUDO o que se passa em sua mente (tarefas, pensamentos, ideias, desejos e etc). Não deixe nada de lado. Tudo é importante, desde finalizar um relatório de trabalho até o desejo de aprender russo, por exemplo. Citando Charles Maciel, devemos "varrer a mente" tendo a certeza de que não faltou nada. Passe por todos os campos da sua vida (pessoal, profissional, afetivo...). 

A sensação depois dessa experiência é maravilhosa, posso garantir.

Feito isso, você vai separar as ações por tipos: 

1. o que pode ser feito agora mesmo e levará menos de 2 min para ser concluído;
2. o que vai necessitar de múltiplas ações para ser concluído (mas deve ser iniciado o quanto antes);
3. o que você não tem ideia de quando e nem de como vai fazer (irá para a sua pasta de "talvez/algum dia");
4. ideias que gostaria de guardar apenas como referências.

As tarefas que irão necessitar de múltiplas ações para serem concluídas, deverão virar "projetos". Para estes projetos serão abertas pastas para que você tenha total controle e organização dos seus próximos passos. A partir daí, assegure-se de que toda semana pelo menos uma tarefa de cada projeto seja feita, para que ele tenha um começo, meio e fim. 

Para entender melhor esse método, nada melhor do que ler o livro "A arte de fazer acontecer - Getting Things Done" de David Allen - Editora Campus.

Os passos...

1. Coletar
2. Processar 
3. Organizar
4. Revisar 
5. Executar

...estão bem explicados no livro e no diagrama abaixo:

Com isso, sua mente estará livre para novas ideias, você terá "insights" maravilhosos de como fazer funcionar algo que estava parado, sua produtividade no trabalho será infinitamente maior e sua vida vai melhorar em todos os sentidos. Método obrigatório para empresários e futuros empreendedores.

Se tiverem dúvidas, podem me passar.

Ah! não se esqueçam: "varrer a mente" uma vez por semana para não acumular "sujeira"...rsrs!

Até a próxima!